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印章管理软件是怎么保障安全的?靠谱吗?
【发布时间:2019-09-17】 【作者:admin】

  契约锁是专业的电子签约及印章管理平台。契约锁专注为企业用户提供印章管控产品与服务。目前,平台已实现集电子印章、电子合同、数据存证、智能印章、防伪打印在内的多维度、一体化的印控服务体系。

  印章看似不起眼,实则关系企业组织经营效率与风险控制。伴随企业转型和信息化管理需要,实体印章在企业风险控制与效率管控需求之下明显“水土不服”:

  伴随信息化管理的转变,企业在印章管理模式上也应当与时俱进,通过印章管控智能化、移动化、2469王中王香港如从业10年以上的交警、厨师2019-09-05,在线化的思路可以改善上述印章风险控制与效率问题。

  电子化的印章使用流程:借助第三方的电子印章平台快速实现印章电子化的申请、使用和管理,特别是多点生产的异地办公或用章紧急的情况下,能有效提升用章及时性。

  应用成效:员工只需要登录印章管理系统【发起合同】,即可快速进入【文件审批-盖章】流程,在线化、程序化的流程缩短用章周期,电子用章模式打消传统印章使用在时间、空间、地域上的限制。

  企业无法保障所有用印都在可监管视线内进行,例如印章外借、分公司用章等情况。而在互联网、物联网技术不断发展的当下,以软件系统控制实体印章不再是难题。

  实体印章智能管控流程:将实体印章放置在印控设备中,通过系统进行使用权限管控。通过实体印章的智能管控,即使印章使用脱离企业监管视线,也能“听命行事”。

  应用成效:使用时,用印申请人在线申请用章,经系统审核身份并授权后才可启动印控设备行使用章权限且用章次数可设置;使用后:通过印控设备的录像功能,用印文件可及时上传到系统中,为企业审核文件提供依据。